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Révolutionner les admissions hospitalières grâce à la solution Naobee

Cette initiative s’inscrit dans la dynamique croissante de l’e-santé en France, cherchant à optimiser l’expérience des patients et à faciliter le travail des professionnels de la santé.

Naobee : une solution complète pour des admissions simplifiées

Naobee se présente comme un outil complet, combinant un formulaire de préadmission digital intégré aux sites des établissements de santé, ainsi qu’un tableau de bord statistiques intuitif destiné aux professionnels de santé. Cette application repense entièrement le processus d’admission en le rendant plus fluide, efficace et accessible.

Lauréat de plusieurs récompenses

Lauréat de la Digital Health factory, il s’agit d’un programme d’accompagnement soutenant la création d’entreprises innovantes dans le domaine de la santé numérique

Naobee a obtenu la distinction “Start-up de la communauté”, Tim French IoT , Impact x Technologie du groupe La Poste.

L’application a su répondre au challenge de services en santé .

“Face à des défis sans précédent, l’innovation dans le secteur de la santé est plus que jamais nécessaire pour améliorer la prévention, fluidifier le parcours de soin, dans les établissements de santé, comme à domicile.”

Les étapes clés de la création de Naobee

1. Création du Naming, de l’Identité et de la Charte Graphique :
La première étape a été de donner une identité forte à Naobee. Le choix du nom, l’élaboration de l’identité visuelle et la définition d’une charte graphique ont été réalisés pour refléter l’innovation, la confiance et la simplicité associées à la solution.

 

2. Positionnement Marketing et Stratégie de Communication :
Une stratégie de positionnement a été élaborée pour mettre en avant les avantages compétitifs de Naobee. La communication s’est axée sur la facilité d’utilisation, la réduction des délais d’attente et l’amélioration globale de l’expérience patient. Les messages ont été adaptés pour toucher les professionnels de santé, mettant en avant les bénéfices pour leur pratique quotidienne.

 

3. Conception & Développement :
La phase de conception et de développement a été optimisée pour garantir une application fluide, sécurisée et conforme aux normes médicales en vigueur. La solution est hébergée en HDS (hébergement de données de santé) par Niwanet, notre partenaire infogéreur certifié Norme iSO 27001.

 

4. Lancement de la communication :
Le lancement de Naobee a été communiqué à travers Linked In et des campagnes emailings. Une participation au Salon Santexpo 2022 à Paris a été essentielle pour recueillir les besoins des professionnels de santé et étoffer l’étude de marché.

 

 

5. Stratégie SEO, Social Media & Commercial :
Une stratégie digitale complète a été déployée pour maximiser la visibilité de Naobee. Le référencement naturel (SEO), les médias sociaux et une approche commerciale ciblée ont été combinés pour attirer l’attention des établissements de santé et des utilisateurs potentiels.

Les bénéfices attendus de Naobee

Naobee offre des avantages tant pour les patients que pour les professionnels de santé. Les patients bénéficieront d’un processus d’admission simplifié, réduisant le stress et les délais. Pour les professionnels de santé, Naobee représente une optimisation des tâches administratives, permettant de se concentrer davantage sur la qualité des soins.

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Le Contexte

Le groupe Baker Tilly disposait de 7 sites web distincts, appartenant à une même entité mais développés et maintenus indépendamment. Cette organisation entraînait plusieurs limites :

  • Chaque évolution fonctionnelle devait être développée et financée séparément pour chaque site.
  • Les sites s’étaient enrichis au fil du temps de multiples briques techniques, rendant l’ensemble vieillissant, hétérogène et plus sujet aux bugs.
  • La cohérence graphique et fonctionnelle entre les entités devenait difficile à maintenir.

Face à ces enjeux, Baker Tilly souhaitait centraliser son écosystème web, tout en conservant une autonomie pour chaque filiale, et intégrer des objectifs forts en matière de performance, d’accessibilité et de responsabilité environnementale.

Les liens des sites : 

Les Enjeux Stratégiques

  • Harmoniser l’image de marque du groupe à travers une charte graphique et des standards techniques communs.
  • Mutualiser les coûts de développement et de maintenance grâce à une structure centralisée.
  • Gagner en évolutivité pour faciliter l’ajout de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux sites.
  • Optimiser les performances et l’empreinte environnementale des sites, dans une logique RSE.
  • Améliorer l’expérience administrateur avec une gestion simplifiée et centralisée.

La Solution Mise en Œuvre

1. Refonte du site principal

  • Modernisation du site Baker Tilly France afin de renforcer l’image de marque du groupe.
  • Optimisation des parcours utilisateurs pour favoriser la génération de leads.

2. Mise en place d’une architecture multisite

  • Création d’un site “mère” intégrant un thème central et une bibliothèque de fonctionnalités communes.
  • Déploiement de sites “enfants” pour chaque filiale, reposant sur cette base commune.

3. Thème mère & fonctionnalités modulables

  • Développement d’un thème mère évolutif, servant de socle à l’ensemble des sites.
  • Chaque site enfant peut activer ou non certaines fonctionnalités selon ses besoins spécifiques.
  • Possibilité de personnalisation locale, tout en respectant le cadre global du groupe.

4. Optimisation technique & RSE

  • Sites plus légers, optimisés en performance et en consommation de ressources serveur.
  • Mutualisation des plugins et des composants pour limiter la redondance.
  • Hébergement en France, sécurisation et conformité technique et réglementaire.

mockup mobile Baker Tilly

Les Bénéfices Clés

Cohérence et uniformisation

  • Alignement graphique et technique de l’ensemble des sites Baker Tilly.
  • Image de marque homogène à l’échelle du groupe.

Évolutivité et flexibilité

  • Ajout simplifié de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux sites.
  • Déploiement rapide des évolutions sur l’ensemble du réseau.

Gains humains et organisationnels

  • Back-office commun avec niveaux d’accès différenciés.
  • Gain de temps pour les administrateurs grâce à une gestion centralisée.
  • Collaboration facilitée entre les équipes du groupe.

Optimisation économique

  • Réduction significative des coûts de développement et de maintenance.
  • Déploiement des nouvelles fonctionnalités à moindre coût grâce au thème mère.
  • Budgets mieux maîtrisés à moyen et long terme.

Un socle digital durable pour Baker Tilly

Grâce à cette refonte multisite, Baker Tilly dispose désormais d’un écosystème web cohérent, évolutif et performant, capable d’accompagner la croissance du groupe tout en répondant à ses exigences stratégiques, économiques et RSE.
Une solution pensée pour durer, mutualiser et simplifier, sans renoncer à la flexibilité locale.

Résultats du site https://www.bakertilly.fr/ en décembre 2025